第三章 谁都没有用不完的时间:时间都去哪儿了

“做”只是你的行为,而如何做才是关键只有成为时间的主人,才能成为自己命运的掌控者。

——哈佛大学荣誉学位获得者、发明家 本杰明·富兰克林哈佛大学的班菲德教授多年致力于研究美国社会的财富分配机制,即为什么一些人总比另外一些人要成功,要更幸福。最后他得出结论,大多数社会中,成功与态度相关,它是基于每个人对时间的态度而定的,这也就是所谓的“时间观念”。

时间是这个世界上最公平的东西,你做与不做,如何做,它都在毫无顾忌地流逝。在哈佛大学的校园里,每个人都行色匆匆,并不是因为大家的课程有多满,而是因为哈佛人从小就有一种“时间危机意识”。当你在喝咖啡的时候,别人可能正在读书;当你在睡懒觉的时候,别人可能已经在晨练;当你在跟朋友party 的时候,别人可能已经在为自己的前途进行社交。因此,在哈佛的校园里,你看不到任何悠闲的面孔,每一个人都将时间紧紧地揣在兜里,奔走未来。

因此,时间是金钱也是生命。十几岁的我们,正在经历人生中最美好,也是最富有的年华。最美好是因为此时的我们没有生存的压力,没有事业的忧愁,更没有衰老的恐惧;最富有则是说我们有的是时间。我们可以用最轻松的步伐走在阳光下,可以花时间玩耍嬉戏,享受富有的年少岁月,我们时常听到自己说,“急什么,时间多得是!”可事实上,从现在起,就培养自己的“时间危机意识”是非常重要的,这种意识将决定了我们面对事情的时候,如何计划,如何去做。我想很快我们就会发现,时间看似充裕,其实用着用着就不够了,即使我们效率十足地学习,也不一定能保证我们能拥有优异的成绩,这时候时间观念就决定了我们“如何去利用时间”。哈佛大学校园里流行这么一句话“你利用时间的方式,决定了你人生的长度”,意思就是别人十分钟做完的事情,你五分钟做完,你就拥有了别人两倍的人生。在我看来,没有人是真正的“笨”,聪明的人就应该是懂得合理规划时间的人,而一个善于挥霍时间,不加计划的人就是愚蠢。

有些同学往往认为,我也学习了,也做了应该做的事情,可是就是没有达到理想的效果,这不是我的错!的确,“做”只是你的行为,而如何做才是关键。班菲德教授发现,成功者都是那些有长期时间计划的人,他们在做事情之前会有详细的规划,他们善于用长远的目光去制定做事情的目标和步骤,而不是仅仅看到眼前的利益;相反的,另一些人也有计划,但是他们更注重眼前的目标,比如就是为了完成作业,就是为了应付明天的考试,在学习和生活中没有长远的规划,这些人往往不会得到最终的成功。这也就是所谓“做”与“做”的区别。我们在学习的过程中,应该思考:我花时间在这件事情上究竟要达到什么样的效果,我对时间的规划是以天为单位,还是以学期,以年为单位。可以这么说,计划越是立足长远的人,最终收获的内容也是最充实的。

哈佛大学的时间管理理念告诉我们,在学习中建立长期的管理计划有利于更加有效地使用时间,在这里我们教大家的是“化整为零”的长期规划法:1.“一天之计在于晨。”任何一个开端都要有明确的长期目标,比如这学期要读多少本课外书籍,学会多少新的知识,在期末要将自己的成绩提高多少等,长期计划的根本在于一个长期的目标,只有这样,才能有效地安排日常学习的时间。

2.为自己的计划分区。以一学期为例,可以将一学期分成三个阶段——初始阶段、加强阶段和冲刺阶段。开学初期,要求自己适应新的学习内容,稳定自己的日常作息,养成固定的学习习惯;学期中是提高的大好机会,要重点在自己的薄弱环节加强努力,获得更大的进步;期末要学会总结,并进行有效的冲刺,比如加大学习的力度,增加每日复习的环节,等等。

3.设定每日的学习安排。在哈佛大学不论是老师还是学生,都有自己的日程安排(Schedule),哈佛大学的时间规划课教授曾经说过:“如果想让一件事发生,最好的方法就是把它写进日程。”把你每天需要做的事情,根据时间长短排列出来,尽量按照安排一一完成,养成习惯之后,你就会是一个有条不紊的人,这对你以后的人生也非常有好处。

4.建立良好的监督机制。这个年纪的我们,最不耐烦的想必就是来自父母的唠叨。但是在时间管理的问题上,良好的监督机制是非常有必要的,这对于你是否能够坚持完成自己定下的长期计划起着关键性的作用。除了父母之外,我们更推荐的是找自己的朋友,两人分别制定各自的长期时间规划,并且彼此监督,这样既可以培养我们的团队合作精神,也可以更有效地实现我们的长远目标。

哈佛大学的教授经常提醒学生,要做好长期的时间规划和管理,经济管理学的教授曾经给自己的学生举了这么一个例子:休格·布莱克在进入美国议会前,并未受过高等教育,想要在美国政坛占有一席之地的他,给自己设定了许多学习的计划,每天不论有多忙,他都会用一小时的时间到国会图书馆去阅读,内容包括政治、历史、哲学、诗歌等方面的书,这个习惯他一直保持了十几年,后来当他成功步入美国政坛之后,这个长期的学习习惯仍然被他保留,最后他成了美国最高法院的法官。

因此,要培养自己的“时间危机意识”,建立长期的学习计划。时间于我们并没有想象中的那样富裕,三年的时间看似遥遥无期,实则转瞬即逝,可塑性极强的我们如何建立良好的时间管理能力,这是我们这三年应该重点培养的主题。只有持之以恒、目光长远的人,才能拥有比别人更加轻松愉悦的未来。

◎哈佛心理测试:你是生活在未来的人吗?

朋友邀你周末去春游,你会说:

A.“好吧,车站见。”

B.“让我考虑一下再告诉你去不去。”

C.“我很想去,可是我还有别的安排。”

答案

A.无论眼下你正在做什么,只要你喜欢的事物出现,你随时会被**,哪怕它是一种冒险游戏。你惯于任性冲动,所以没少尝摔跤的滋味。三分钟热度,缺乏长远眼光。但是你敢于尝试,常有意外收获。

建议:从现在开始学会做好时间规划。面对干扰,倘若已经完成了既定目标,就允许自己去做,否则就要坚持下去!一段时间以后,你会发现自己对于时间的控制能力有所提高。

B.你的生活偶尔也会有计划,但很少能将之付诸实践,计划外的娱乐常常出现。当外界**太强时,往往无法抵抗。遇事能够稍做思考在做决定,不是完全的盲目。

建议:建立监督机制,帮助你制定并实施自己的计划。

C.你是一个非常会制订计划的人,并且能严格地将之付诸行动。做事之前首先会着眼于未来,三思而后行。这类人绝不打无把握之仗,一步一个脚印走好人生之路。

建议:适时地放松一下自己,在严谨的计划中为自己安排一点休息娱乐的时间,可不能过于放松而错失良机哦!

行动!保持效率,摆脱拖延症

世上有93%的人都因拖延的恶习而最终一事无成,这都是因为拖延能够降低人的积极性。

——哈佛大学教授 哈里克

一只新组装好的小钟放在了两只旧钟当中。两只旧钟嘀嗒嘀嗒,一分一秒地走着。其中一只旧钟对小钟说:来吧,你也该工作了。可是我有点担心,你走完3200万次以后,恐怕便吃不消了。天哪!3200万次。小钟吃惊不已。要我做这么大的事?办不到,办不到。另一只旧钟说:别听他胡说八道。不用害怕,你只要每秒嘀嗒摆一下就行了。天下哪有这样简单的事情。小钟将信将疑。如果这样,我就试试吧。小钟很轻松地每秒钟嘀嗒摆一下,不知不觉中,1年过去了,它摆了3200万次。

时间是如此宝贵,而不论我们的计划多么宏伟,目标多么远大,如果没有行动,那么一切都是妄想。一张地图,无论多么翔实,比例多么精确,也永远不可能带着主人周游列国;严明的法规条文,无论多么神圣,永远不可能防止罪恶的滋生;凝结智慧的宝典,永远不可能缔造财富。只有行动才能使地图、法规、宝典、梦想、计划、目标具有现实意义。那么如何规划自己的时间,获取最大的行动力也成了我们在成长过程中必须要学会的一种技能。

拖延症,相信很多同学并不陌生,这是现代心理学上的一项发现,人们会在心理上逃避一些事情,以至于出现“将事情拖到最后一秒”“把所有功课堆到开学前一天”等事件发生,这种心理疾病会导致焦虑、疲劳等一系列的并发症。而如今这种拖延症已经不仅仅出现在白领人员当中,它有了更年轻化的趋势。而克服拖延症最好的方法就是——提高自己的效率。

在一次行动研习会上,教授做了一个活动。他说:“现在我请各位一起来做一个游戏,大家必须用心投入,并且采取行动。”他从钱包里掏出一张100元,他说:“现在有谁愿意拿50元来换这张100元。”

他说了几次,但很久没有人行动,最后终于有一个人跑向讲台,但仍然用一种怀疑的眼光看着老师,不敢行动。那位主讲师提醒说:“要配合,要参与,要行动。”他才采取行动。他终于换回了那100元,顷刻赚了50元。

最后,教授说:“凡事马上行动,立刻行动,你的人生才会不一样。”

金无足赤,人无完人。任何事情都不是完美的,青少年朋友在学习、工作中,要以效率为重,没有效率的工作,即使再完美,也是徒劳的。无论哪种情形,在追求完美时都需要谨记:效率比完美更重要。因为,效率就是一切!

一位著名科学家说:“无头绪地、盲目地工作,往往效率很低。正确地组织安排自己的活动,首先就意味着准确地计算和支配时间。”然而,很多人却充当着“消防员”的角色,自觉或不自觉地把大部分时间用于处理急事,他们每天都在处理危机,四处救火。每天下来,他们总是身心疲惫不堪,但并没有干成几件重要的事情。为了“救火”,他们根本没有时间去处理该处理的问题,去思考最应该思考的要事。不是他们不想做要事,而是他们把大部分精力和时间花掉了,以至到最后不得不处理时,早已错过了处理的最佳时机。如此日复一日地恶性循环,让自己像一个“危机管理人”那样,完全被大小事务控制住了,由此失去了驾驭工作和生活的主动性。

科学研究显示,人体的精神状态一般在上午8时、下午2时和晚上8时最佳。最佳状态持续两小时左右各有一次回落。如能利用这种起落变化,科学安排作息时间,建立有规律的生活节奏,就能最大限度地发挥智慧和潜能,既能保持大脑良好的活动状态,又能增进健康,但是,真正做到是不那么容易的。

这里要提醒大家的是,不管工作多忙,任务多重,无论如何都要给自己留出一定“喘息”时间。比如,阅读、写作一小时后,最好休息片刻。最长连续写作、阅读时间也不要超过两小时,否则,不仅工作效率不高,而且非常容易产生疲劳。

此外,做实验、开会、作报告也最好中间安排一下休息,到室外活动活动,再继续进行。看起来占用一定时间,但从总体来看,从长远来看还是值得的。

在学习和生活中摆脱拖延症,提高自己的效率,获得比别人更多的时间,这样才能够让自己跑得更远,跳得更高:1.学习时要专心。学习的时候做到心无旁骛。文武之道,一张一弛。许多同学在学习的时候容易分心,看书的时候听着电视的声音,想着玩儿,这样子效率非常低下,最后只能是学也没有学好,玩也没有玩好。在看书和写作业的时候,尽可能让自己静下心来,全神贯注,完成了今天全部的学习内容,再好好地放松。

2.做一个有条理的人。学习过程中,把各科课本、作业和资料有规律地放在一起。需要哪一科能够很快找到。很多同学把自己的东西丢得乱七八糟,这样不仅找起来困难,也会让你的生活没有条理性,效率也慢慢降低。

3.培养主动性。学习不是为了别人,而是为了自己能够更好地实现人生目标。因此不要把学习当成一种负担,要明白自己的知识储备对于未来是非常重要的。培养对学习的兴趣,可以把作业当作对自己的一种挑战,完成一项任务给自己一些适当的奖励,这样可以用快乐代替枯燥,也可以帮助你提高学习的效率。

只要你比别人更早、更勤奋地付出行动,你就会更早地品尝到成功的滋味。是的,做一个决定能影响你的许多事情。当你马上实施你的决定的时候,也许你会觉得跟一年或者几年后再去实施没有什么区别,可实际上,这区别是很大的。因为环境在不断地变化,在这变化的过程中,会有许多不可预料的事情发生,当这些不可预料的事情发生之后,无疑跟你当初的设想已是不一样的了,所以你再去实施计划,也许你的成功率就会变得很低了。所以,马上行动,以最快的速度去争取到你想要的东西,同时,马上行动还能让你的热情继续燃烧下去,有助于你的潜力发挥。如果几年后再去实施行动,恐怕到那个时候,你的那份热情早已冷却了。

◎哈佛心理测试:自己判断你的拖延症有多重?

做追赶时间的人:善用你的一分一秒我自己非常珍惜时间,所以也不喜欢那些浪费别人时间的人。在美国人的价值观中,耐心并不是很重要,许多美国人可以说是“脾气暴躁的”。如果他们感到时间在悄悄流失而自己一无所得时,他们便开始说话激动、坐卧不安。

——哈佛大学时间管理课 怀特教授在一次哈佛校友访谈中,北京大学张俊妮博士、联合国开发计划署的李劲和来自美国现任职于某国际咨询公司的叶文斌三位哈佛校友,一起谈到了他们在哈佛大学学习的生活体验。访谈中,他们提到哈佛的学生都非常苦,学习任务很重,但是课余生活也相当丰富,可以说是每一位哈佛的同学都非常乐在其中。张俊妮主张“要学会利用时间,将把时间分成一段一段”,学习之外,郊游、滑雪,打保龄球,组织论坛,跟人聊天,等等,都不能少;李劲则当时经常到附近学校去做志愿者,去教海地难民的孩子们数学,这些宝贵的经历都给他留下了“在其他地方难以获得的体验”;叶文斌说自己读本科的时候有详细的时间计划,一天是“1/4上课,1/4自习,1/4课外活动,1/4睡觉”,同时,他也参加了很多和音乐有关的活动。如此看来,每一位哈佛人几乎都是合理利用时间的佼佼者。

事实上,他们和我们一样,都只是普通的学生,但是他们之所以获得了优秀的成绩,就是因为他们更善于用脑子去思考如何利用分配时间,如何最大程度上合理、有效地使用时间,只要我们也能学会利用好自己的每一分钟时间,我们的学习效率也将会大为提高,生活中那些小烦恼也会烟消云散。

有些同学可能会说,学习是一件很辛苦的事情,而优秀的成绩看起来根本遥遥无期,那些考上名校的人大多都是天才,我只是一个普通人而已,就算我再如何努力也不可能追得上那些人。没错,学习和进步是一件很辛苦的事情,这种辛苦在于你必须持之以恒地坚持才能有所收获,只有善于利用时间的人,才能按部就班地达到目的。

哈佛大学终身教授丘成桐说:“相比哈佛大学的学生,中国的学生生活的太轻松了。我们总是认为,中国的孩子为了高考寒窗苦读十几年,其实,在美国一些著名的中学里,高中的学习同样是很辛苦的。我的孩子上中学的时候,虽然下午课程很早就会结束,但是各种兴趣班、培训课程常常会持续到半夜。

有一些好的中学,压力会大到让孩子们没有时间玩耍,或者说美国孩子把玩耍的时间都用来成长和学习,这种时间管理是自发的,不需要家长监督的,我认为这也是为什么美国的高科技人才一直是世界最多,也是最优秀的。”

哈佛大学没有高楼大厦,只有新英格兰的红砖墙。即使诺贝尔奖获得者也不过在校园多一个不起眼的固定停车位。到了哈佛,你才知道真正的精英并不是天才,哈佛的每一个人都是善用时间的天才,善于努力的天才。哈佛老师经常给学生这样的告诫:如果你想在进入社会后,在任何时候任何场合下都能得心应手并且得到应有的评价,那么你在哈佛的学习期间,就没有晒太阳的时间。在哈佛大学广为流传的一句格言是:“忙完秋收忙秋种,学习,学习,再学习。”那么,作为初中生的我们,究竟如何才能有效地利用现有的时间呢?

首先,介绍一下“二八原则”——帕累托原则:19世纪意大利经济学家帕累托提出的一个时间使用原则。其核心内容是生活中80%的结果源于自身20%的活动。比如,总是那些20%的阅读给你带来了80%的好成绩,创造了80%的自我提升,又比如世界上80%的财富被20%的人掌握着。因此,我们在学习中,应该学会把时间重点放在20%的关键问题。

紧急

重要

不重要

不紧急

A 危机

紧急状况

有限期压力的计划

C 某些电话

不速之客

某些会议

B 学习新技能

建立人际关系

保持身体健康

D 琐碎的事情

某些信件

无聊的谈话

如何区分那20%重要的事情,上图所示就是著名的时间优先矩阵,通过时间四象限法,我们可以更容易地区分学习和生活中的轻重缓急,以便更好地安排时间,有效地解决问题:

A.重要且紧急(比如考试、突发等)——事情的重要性很高,而且你需要立即行动。

B.重要但不紧急(比如学习、做计划、与人谈心、体检等)——只要是没有前一类事的压力,应该当成紧急的事去做,而不是拖延。

C.紧急但不重要(比如同学突然约你出去玩儿、有人突然打电话叫你一起去K歌等)——只有在优先考虑了重要的事情后,再来考虑这类事。我们时常会把“紧急”当成优先。其实,许多看似很紧急的事,并不会真正影响到你的实质生活。

D.既不紧急也不重要(比如娱乐、消遣等)——重要的事情做完再考虑。

重要紧急的事,我们要立刻挤出时间来完成,而且要尽量以最短的时间来完成这些事情。然后是重要而不紧急的事,这一类的事情对我们的整个计划有深远影响,例如上课学习新知识等,这类事情的效益是中长期的,也是我们主要精力和大部分时间分配的方向。此外,对于紧急但不重要的事,要学会说“不”。我们的时间和精力是有限的,对自己不重要的事情,能不做就不做,想办法将事情推脱掉,只有学会说“不”,我们才能渐渐学会自己掌控时间,才能在以后的生活中做自己时间的主人。最后是那些不重要也不紧急的事,那就不要浪费时间在这些事情上。如果实在想要做,那么就给自己规定严格的时间限制,比如刷微博,限定半个小时,时间一到就立刻停止,不要为了一些无谓的事情浪费自己宝贵的时间。

作为年轻人的我们,善于利用时间更多的是指有效率地利用时间。哈佛商学院在时间管理上有着这样的理论:时间是稀缺的有限的资源,对于商业精英来说,高效率使用时间是赢得商战的基础。善于投资的成功人士都是那些时间观念强、善于运用时间、做好计划安排的人。他们绝不会在不能给自己带来好处的人和事上浪费一分一秒,他们总是清楚自己下一步要做什么。在人生的道路上,你必须不停地追赶时间,只有这样,你才能一直向前,当你停在原地休息的时候,不要忘记大家都在追赶。当时间跑到了你的前面,你就会开始气喘吁吁、不知所措。善于利用时间,和时间赛跑是我们必须练就的“轻功”。所以,同学们,不能停下脚步,不要浪费时间,合理安排,与时间为友,不断超越,当你放弃了安逸和优哉游哉的生活习惯,那么成功就在不远的地方等着你了。

◎哈佛心理测试:你是如何利用时间的?

如果今天是周末,可以好好地赖一下床。但是假如你必须在七点钟出门,非定闹钟把自己叫醒不可。从你起床到准备出门只需10分钟,那你会把闹钟设定在几点几分呢?

A.六点。闹钟响了会把它关掉,再眯十五分钟左右B.六点三十分。闹钟一响就起来,但会赖在**十分钟左右C.六点四十分,闹钟一响,马上起床D.七点,不赖床

答案

A.你因为怕自己迟到,所以想提早起床。可是,你会把闹钟关掉继续半梦半醒。这种方式反而更容易睡过头,理论上是相当不明智的。由此判断你的个性十分斯文,做事慢慢地,不是善于利用时间的人。有点慢郎中的倾向。

B.你的个性很沉稳,做事不会毛毛躁躁,也不会拖泥带水,适应环境的能力很强。赖床的时间恰到好处,能与现代都市生活的节奏互相配合。

C.你蛮能掌握时间,行动力极强,自我要求也很高。不服输的性格,显露于表。但若有突发状况出现,你会乱了脚步,有点会不知所措。偶尔还会有情绪失控的情况出现。

D.你的个性很强烈,以自我为中心,有点刁蛮任性。明知道不能迟到,但还是不想早到。若是心情不爽,就算约定的事,也会放人家鸽子,是个标准的迟到大王。要小心!在这个充满竞争的时代里,你如果太以自为中心,对自己的欲望不加以约束的话,不但不受人欢迎,还会被社会淘汰。

没有不够用的时间

时间不会等着你,只有珍惜时间的人才能处处都取得主动的地位。

——哈佛大学 佛罗德教授

哈佛的学生对于时间是极为重视的。他们从一入校,就接受了时间管理的理念,在他们的生活中,无论是学习还是做事,都以效率为先,从不肯让时间白白流走。在他们的头脑中,接受这样一种思想:时间对于人类的意义,取决于我们怎样合理和充分地利用它。对于智者来说,它是伟大的祝福,它能使智者的生命和精神走向永恒;对于愚者来讲,它是无穷的祸患,给患者留下的是绵绵无尽的悔恨和无可挽回的损失。因此,他们认为,凡是有理想有大志的人都能很好地把握时间,让时间的效用得到最大限度发挥。

查尔斯曾经在哈佛度过4年的大学时光,毕业后就职于纽约的一家软件公司,做他最擅长的行政管理工作。后来,他的公司被一家法国公司兼并了。在兼并合同签订的当天,公司的新总裁就宣布:“我们不会随意裁员,但如果你的法语太差,导致无法和其他员工交流,那么,不管是多高职位的人,我们都不得不请你离开。这个周末我们将进行一次法语考试,只有考试及格的人才能继续在这里工作。”

散会后,几乎所有的人都拥向了图书馆,他们这时才意识到要赶快补习法语了。只有查尔斯像平常一样直接回家了,同事们都认为他已经准备放弃这份工作了,毕竟,哈佛的学习背景和公司管理层的工作经验会帮助他轻而易举地找到另一份不错的工作。

然而,令所有人都想不到的是,当考试结果出来后,这个在大家眼中是没有希望的人却考了最高分。原来,查尔斯在毕业后来到这家公司时,就有意识地开始了自身能力的储备工作。他虽然工作繁忙,但却坚持每天提高自己。他在工作中发现与法国人打交道的机会特别多,而不会法语会使自己的工作受到很大的限制,所以,他很早就开始自学法语了。他利用一切可利用的时间,每天坚持学习,最终学有所获。

时间常常看起来都是不够用的,大多数时候我们不可能用一大块的时间去专门从事一项工作。哪怕是写作业,你也会发现你要同时应付很多门功课。因此能够抓住时间的缝隙,将点滴的时间拼起来,才是获得比别人更多时间的最好途径。

那下面我们再举个例子:

当今世界上最大的化学公司——杜邦公司的总裁格劳福特·格林瓦特,每天挤出一小时来研究蜂鸟,并用专门的设备为蜂鸟拍照。权威人士把他写的关于蜂鸟的书称为自然历史丛书中的杰出作品。

这些人都在忙碌的日子里,把零碎的时间凑起来,坚持下去,十几年如一日地运用,造就了他们特有的辉煌。在哈佛大学,学生们都有这样一种共识,每天都有点滴的进步,不仅能让自己的内在潜能得到充分发挥,也能积累成功的资本。的确,如果不去努力,总是原地踏步,那一生也不会有大的成绩。哪怕你天资卓越,最后也不过是个庸才,毫无作为。而哈佛的教授则更注重自己的不断进步。

常言道:“时间就像海绵里的水,要挤,总是有的。”但是我们没有赫敏·格兰杰的神奇沙漏或是哆啦A梦的时光机器,让自己可以同时做很多事情;也没有孙悟空拔一根毛就可以变出猴子猴孙、帮自己分忧解难的本事。一直强调“节约时间”的老师和父母,却谁也没有真正告诉我们,到底该怎么找到生活中零碎的时间,那么我们想要给自己变出更多时间就只有一个方法——规划时间,把点滴的时间点滴地利用。

首先,把自己每天做的事情和时间都列出来,找到时间都散落在哪里;比如课间十分钟,除了去洗手间,还做了些什么?比如在放学回家的路上都做了些什么?地铁和公交上有没有空余的时间想要利用,必须先发现,找到了零碎的时间,才有可能将它们拼在一起。

其次,不要搞疲劳战术。我们说的利用点滴的时间,并不是指你需要在一天24小时里都学习,这种疲劳战术对于长期的学习计划也是不利的。抓住学习的每一秒,而不是抓住每一秒都学习。找到零碎的时间,有些可以用于运动,有些可以用于休息,等等,这都是为了更好地学习,更有效率地进步。

最后,利用时间必须持之以恒。零碎的时间之所以零碎,是因为它们没有形成系列连续的时间,它们分布在你每天的生活中,因此你必须注意不是只坚持一天这么做,而是要坚持每天这么做,今天十分钟,明天十分钟,后天再做十分钟,才能达到利用时间的效果,一时兴起对于我们来说也是毫无意义的。

关于时间,切斯特菲尔德勋爵曾说:“我建议你们好好利用小段时间,这样大段时间自然就会产生效率。”迈克·斯特劳同时间比赛的观念可谓是登峰造极,他最大限度地利用每一小段时间。为了节省时间,他甚至记住了哪家餐厅的动作迅速,哪些楼的电梯快,哪些航空公司准时,哪些地方处理行李快捷。每一个年轻人也都应该养成这样一种习惯,珍惜和利用好生命中的分分秒秒,抓紧任何一点闲散的时光。你可以把这样一些空闲时间用于改进你的本职工作,使之更上一层楼;你也可以将其用于开拓新的领域,让自己接触更为广阔的天地。让我们都像迈克·斯特劳一样同时间赛跑,而且一定要将时间甩在身后,我们才能追得上成功!

◎哈佛时间利用测试:你的时间都去哪儿了?

选择最适合你的答案。

1.星期天,你早晨醒来时发现外面正在下雨,而且天气阴沉,你会怎么办?

A.接着再睡

B.仍在**逗留

C.按照一贯的生活规律,穿衣起床2.吃完早饭后,在上课之前,你还有一段自由时间,你怎样利用?

A.无所事事,根本没有考虑学习点什么,不知不觉地过去了B.准备学点什么,但又不知道学什么好C.按照预先订好的学习计划进行,充分利用这一段自由时间3.除每天上课外,对所学的各门课程,在课余时间里怎样安排?

A.没有任何学习计划,高兴学什么就学什么B.按照自己最大的能量来安排复习、作业、预习,并紧张地学习C.按照当天所学的课程和明天要学的内容制订计划,严格有序地学习4.你每天晚上怎样安排第二天的学习时间?

A.不考虑

B.心中或口头作些安排

C.书面写出每两天的学习安排计划5.我为自己拟定了“每日学习计划表”,并严格执行?

A.很少如此

B.有时如此

C.经常如此

6.当你发现自己近来浪费时间比较严重时,你有何感受?

A.无所谓

B.感到很痛心

C.感到应该从现在起尽量抓紧时间7.当学习忙得不可开交,而又感到有点力不从心时,你怎样处理?

A.开始有些泄气,认为自己脑袋笨,自暴自弃B.有干劲,有用不完的精力,但又感到时间太少,仍然拼命学习C. 开始分析检查自己的学习时间分配是否合理,找出合理安排学习时间的方法,在有限的时间里提高学习效率8.在学习时,常常被人干扰打断,你怎么办?

A.听之任之

B.抱怨,但又毫无办法

C.采取措施防止外界干扰

9.当你学习效率不高时,你怎么办?

A.强打精神,坚持学习

B.休息一下,活动活动,轻松轻松,以利再战C. 把学习暂时停下来,转换一下兴奋中心,待效率最佳的时刻到来,再高效率地学习

10.怎样阅读课外书籍?

A.无明确目的,见什么看什么,并常读出声来B.能一面阅读一面选择

C.有明确目的地进行阅读,运用快速阅读法,加强自己的阅读能力11.你喜欢什么样的生活?

A.按部就班、平静如水的生活

B.急急忙忙、精神紧张的生活

C.轻松愉快、节奏明显的生活

12.你的手表或书房的闹钟经常处于什么状态?

A.常常慢

B.比较准确

C.经常比标准时间快一些

13.你的书桌井然有序吗?

A.很少如此

B.偶尔如此

C.常常如此

14.你经常反省自己处理时间的方法吗?

A.很少如此

B.偶尔如此

C.常常如此

选择A,得1分;选择B,得2分;选择C,得3分。将各题的得分加起来,然后根据下面的评析判断出自己对时间管理的能力和水平。

答案

35~45分,有很强的时间管理能力。在时间管理上,你是一个成功者,不仅时间观念强,而且还能有目的、有计划、合理有效地安排学习和生活时间,时间的利用率高,学习效果良好。

25~34分,较善于对时间进行自我管理,时间管理能力较强,有较强的时间观念,但是,在时间的安排和使用方法上还有待进一步提高。

15~24分,时间自我管理能力一般,在时间的安排和使用上缺乏明确的目的性,计划性也较差,时间观念较淡薄。

14分以下,不善于时间管理,时间自我管理的能力很差,在时间的自我管理上是一个失败者,不仅时间观念淡薄,而且也不能合理地安排和支配自己的学习、生活时间。你需要好好地训练自己,逐步掌握时间管理的技巧。

永不浪费——哈佛大学“时间使用指南”

利用好时间是非常重要的,一天的时间如果不好好规划一下,就会白白浪费掉,就会消失得无影无踪,我们就会一无所成。

——英国19世纪伟大的道德学家、著名的社会改革家及作家塞缪尔·斯迈尔斯

在哈佛大学,你找不到一个浪费时间的人,他们认为没有什么比浪费时间更可耻,也是更可悲的事情了。一位毕业于哈佛的商业巨子在谈到他的成功秘诀时,只说了四个字:“现在就做”。的确,很多人习惯于等待,习惯于拖延,习惯于在自己认为合适的时间做事。但是,时间是残酷的,它不会因为你的等待就多陪伴你一会儿,无论你想怎样挽留,它也不会停下前进的脚步。记住赛谬尔·斯迈尔斯的话:“利用好时间是非常重要的,一天的时间如果不好好规划一下,就会白白浪费掉,就会消失得无影无踪,我们就会一无所成。”

大卫·洛克菲勒,银行家、企业家、“石油大王”洛克菲勒的孙子,他出生于纽约市,从1939年起他共获得了包括哈佛大学在内的九所大学的博士学位,当过市长秘书,服过兵役。1946年到银行工作,靠自己的勤奋成为出色的银行家。大卫.洛克菲勒博士论文中,明确指出,懒惰才是“最最严重的浪费”,他不允许这种事情发生在自己身上。他对时间有着严格的规划,在某一时间段应该做的某事,会被清楚地标示在他的记事簿上。而且,尤为重要的是,大卫是规规矩矩地按照这张时间表做事的。“有时候我真怀疑这小子是不是有分身术,”他的一位同事说,“一个人怎么可能这么轻松地做这么多事?简直不可思议,也许我也该试试他的法子。”

在这所名校,所有人都明白“今天不走,明天要跑”的道理,他们相信善用时间是一件非常重要的事,倘若我们不能把一天的时间加以妥善地规划,就会白白浪费宝贵的光阴。根据经验显示,成功者与失败者在如何安排时间这方面的差异十分明显。人们往往认为几分钟或是几小时并没有太大的不同,但事实上,即使是一分钟也能发挥很大的作用。富兰克林就曾说:“你热爱生命吗?那么别浪费时间,因为时间是组成生命的材料。”甚至还说过:“失败与成功的最大分水岭只有五个字——我没有时间。”

为了不浪费一丝一毫的宝贵时间,我们应当注意生活中的几个细节,研究表明大多数的时间是被这些“窃贼”给偷走的:1.找东西。据某公司的一项调查,公司职员每年都要把6周时间浪费在寻找乱放的东西上面。这意味着,他们每年要损失10%的时间。对付这个“时间窃贼”,有一条最好的原则:不用的东西扔掉,不扔掉的东西分门别类保管好。

2.懒惰。对付这个“时间窃贼”的办法是:①使用日程安排簿;②在家居之外的地方工作;③及早开始。

3.时断时续。造成公司职员浪费时间最多的是干活时断时续的方式。因为重新工作时,这位职员需要花时间调整大脑活动及注意力后才能在停顿的地方接着干下去。

4.惋惜不已或白日做梦。总是想着过去犯过的错误和失去的机会,唏嘘不已,或者空想未来,这两种心境都是极浪费时间的。

5.拖拖拉拉。这种人花许多时间思考要做的事,担心这个担心那个,找借口推迟行动,又为没有完成任务而悔恨。在这段时间里,其实他们本来能完成任务而且应转入下一个工作了。

6.对问题缺乏理解就匆忙行动。这种人与拖拉作风正好相反,他们在未获得对一个问题的充分信息之前就匆忙行动,以至于往往需要推倒重来。这种人必须培养自己的自制力。

浪费时间就等于是在自杀,珍惜时间就是珍惜生命。凡在事业上有所成就的人,一个共同的特征即:抓住生活中的分分秒秒,不图清闲,不贪逸趣,敢于同时间赛跑。明智而节俭的人不会浪费时间,他们把点点滴滴的时间都看成是浪费不起的珍贵财富,把人的精力和体力看成是上苍赐予的珍贵礼物,它们如此神圣,绝不能胡乱地浪费掉。同时间赛跑,不仅要有效地利用点点滴滴的时间,而且还要最高效率地运用时间。有时一味地忙未必会有好的效果,同时间赛跑的胜利者从来不做这样的傻事。

根据自己的情况,合理安排自己的工作时间,你一定会收到双倍的效果。

能有效地管理时间的人,总是能创造自己的“时间特区”,他们大都选择别人都不做的时候才去做,这样可以节省许多时间。他们总会避开交通高峰上下班,他们通常会早到或晚走,这样他们可以减少在路上等待的机会。一位高层管理人士就兴奋地说:“深夜开车是最棒的了,一般的卡车司机都会如此,因为那时路上的车很少。”

在哈佛大学,有的教授已经获得了诺贝尔奖,但仍孜孜不倦地学习、工作;有的教授已年逾古稀,仍坚持到实验室做研究。而作为成长中的年轻人,更没有理由让自己止步。在人生的道路上,你停步不前,但有人却在拼命赶路。也许当你站立的时候,他还在你的后面向前追赶,但当你再一回望时,已看不到他的身影了,因为他已经跑到你的前面了,现在需要你来追赶他了。所以,你不能停步,你要不断向前,不断超越。这样做的结果就是使自己不断进步,最终达到胜利的彼岸。

◎哈佛心理测试:你会合理安排时间吗?

有五种情况在同一时间发生,1.外面有人按门铃;2.家里的电话响;3.宝宝在哭;4.炉子上的水开了;5.开始下雨,刚刚洗好的衣服挂在外面。当这五种情况同时发生的时候,你会先做什么后做什么?

答案

1.炉子上的水开了,肯定是非常紧急也非常重要事情。

2.小孩在哭,她哭是不是紧急呢?不好说的,它不见得是紧急的,我们把它归为重要的事情。

3.我们来看一下电话响,非常紧急的状况,有可能只是一个骚扰电话,所以我们把它放在紧急但不重要的位置。

4.门铃响的时候也是非常紧急了,不见得是非常重要事情。

5.外面下雨,衣服晾在外面,我把它放到了又不紧急又不重要的事情当中。

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